按照陕西省煤矿安全监察局关于印发《陕西煤矿安全培训机构教学档案管理办法》和陕煤实业集团下发的《职工培训教学业务专业化管理检评细则》，1月5日，澄合培训中心组织培训科副科级以上领导干部及档案主管等人对培训学员档案资料进行了改进优化，从而达到档案管理工作事半功倍的效果。

该培训中心年各类培训人数累计在5000人以上，基于培训资料项目多，涉及面广，信息量大等特点，培训科结合工作实际，不断夯实档案基础建设，系统完善档案管理办法，持续加大档案管理力度和优化提高档案管理人员素质上狠下功夫，努力做到档案资料及时收集、及时封存，确保不漏项、不缺失、不庞杂，真正做到存档规范，查阅方便。

虽然中心在档案管理上下了很大功夫，但还是存在资料繁杂，重复，资源浪费等问题。此次档案整理主要是针对煤矿三项岗位人员安全培训的个人资料及教学档案资料进行优化、整合改进，通过整合使档案资料一目了然，便于查阅，更有利档案的管理和保存。

据悉，结合培训档案管理工作实际，目前初步讨论决定优化档案项目5项，合并档案资料3项，新增档案项目2项，改进后的档案样表由档案管理员负责起草，由科室领导班子商讨修改，形成文件，报校领导审批。

目前档案资料正在进一步优化改进过程中。